De l’utilité d’un réceptif pour les voyages à l’étranger.

De deux choses l’une : soit vous avez parfaitement compris le titre de ce billet, auquel cas je déduis sans risques que vous êtes familier avec le concept de ‘réceptif’, et vous pouvez tranquillement vous diriger vers votre page ‘potins’ préférée : ce post ne vous apprendra rien de nouveau.

Si au contraire ce mot ne vous évoque rien, repoussez à plus tard vos investigations sur l’éventuel célibat de Georges Clooney. Un réceptif est un atout capital pour tout voyage à l’étranger.
Sauf à détenir des dons inconnus du commun des mortels, vous ne pouvez pas vous rendre sur les lieux de destination que vous envisagez pour le groupe dont vous avez la charge ET assurer vos fonctions quotidiennes (si tant est que notre métier connaisse un quotidien). Un réceptif est une personne (parfois plusieurs, organisées en agence de réceptifs) située dans un lieu touristique important (une grosse ville, ou tout un pays) et parfaitement au fait des possibilités de tourisme d’affaires offertes par ce lieu.

Le principe est donc le suivant ; en échange soit d’une rémunération (peu fréquent), soit d’un pourcentage sur les prestations que vous contracterez (plus fréquent), elle vous propose (sur la base d’un brief clair et exhaustif, hmmm ?) un certain nombre de prestations (hôtels, animations, restauration, transports, etc…) répondant à vos demandes et contraintes.

Son rôle est absolument décisif dans la réussite de votre événement : outre des possibilités de négociation que vous, étranger, n’auriez jamais pu obtenir, ce réceptif vous offre la garantie de la qualité des prestations. Qui vous dira que tel hôtel berlinois est de bonne qualité, et que tel autre est un hôtel de passe ?

Pour trouver LE réceptif, que vous ne lâcherez plus jamais d’une semelle, je vous donne les astuces au prochain billet. En attendant, faites donc le tour de vos connaissances dans le métier : elles ont sûrement des anecdotes hilarantes à vous raconter… Sur les organisateurs qui pont préféré se passer de réceptif !

Lily.

~ par lilyevent le 29 juin 2008.